- Allgemeines
- Einen Termin absagen
- Einen abgesagten Termin löschen
- Einen abgesagten Termin reaktivieren
Allgemeines
Als Mitglied mit einer Leiter-Rolle hat man die Möglichkeit, angelegte Termine abzusagen und im Anschluss zu löschen.
Wichtig: Ein Termin muss zuerst abgesagt werden, bevor er gelöscht werden kann. Dieser Ablauf wurde eingeführt, um sicherzustellen, das Mitglieder gegebenenfalls über nicht stattfindende Termine benachrichtigt werden.
Zu abgesagten Terminen kann keine Rückmeldung mehr gegeben werden.
Ebenfalls gibt es auch die Möglichkeit, abgesagte Termine wieder zu reaktivieren.
Einen Termin absagen
Um einen Termin zu bearbeiten, gehe auf Meine Termine und wähle den abzusagenden Termin.
Nun öffnen sich die Termindetails. Klicke rechts oben im Termin auf den Menü Button mit den drei senkrechten Punkten.
Es öffnet sich ein Kontextmenü mit den Aktionen für den Termin. Wenn du Leiter des Termins bist, siehst du den Menüpunkt Absagen, den du bitte wählst
Es öffnet sich ein Dialog zur Terminabsage.
Hier stehen folgende Optionen zur Auswahl:
-
Ja (Teilnehmer informieren)
Der Termin wird abgesagt und alle Teilnehmer werden darüber in Kenntnis gesetzt.
-
Ja (Teilnehmer nicht informieren)
Der Termin wird abgesagt, aber es wird keine eigene Benachrichtigung ausgesendet.
-
Abbrechen
Der Termin wird nicht abgesagt.
Es kann auch ein Grund für die Absage eingegeben werden (optional).
Wird der Dialog mit einer der Ja Optionen beantwortet, wird der Termin abgesagt.
Wurde ein Termin abgesagt, so ist das in der Terminliste unter Meine Termine ersichtlich.
Einen abgesagten Termin löschen
Nachdem ein Termin abgesagt wurde, kann dieser endgültig gelöscht werden. Klicke hierfür in den Termindetails rechts oben im Termin auf den Menü Button mit den drei senkrechten Punkten.
Es öffnet sich ein Kontextmenü mit den Aktionen für den Termin. Wähle Löschen und beantworte die Rückfrage mit Ja, um den Termin zu löschen.
Einen abgesagten Termin reaktivieren
Abgesagte Termine können auch wieder reaktiviert werden. Klicke hierfür in den Termindetails rechts oben im Termin auf den Menü Button mit den drei senkrechten Punkten.
Es öffnet sich ein Kontextmenü mit den Aktionen für den Termin. Wähle Reaktivieren und beantworte die Rückfrage mit Ja, um den Termin zu reaktivieren.
Reaktivierte Termine verhalten sich wieder wie gewohnt und weisen keine Einschränkungen auf.