Urlaube, Krankenstände, Berufsreisen, Karenzen und viele andere Gründe können eine Teilnahme an Übungen, Ausrückungen und anderen Terminen verhindern. Um die Planung für deine Feuerwehr zu erleichtern, kannst du für deine Mitglieder Abwesenheiten hinterlegen, damit diese bei der Terminplanung berücksichtigt werden.
- Abwesenheiten der Feuerwehrmitglieder anzeigen
- Neue Abwesenheit für ein Mitglied erstellen
- Terminerstellung mit abwesenden Mitgliedern
- Eigene Abwesenheiten von Mitgliedern
Abwesenheiten der Feuerwehrmitglieder anzeigen
Um die Abwesenheiten der Feuerwehrmitglieder anzuzeigen, wähle in der Feuerwehrübersicht deine Feuerwehr und wähle anschließend in den Feuerwehrdetails den Punkt Abwesenheiten.
In der Web App gibt es im Bereich Mitglieder eine Auswahlmöglichkeit für Abwesenheiten.
In der folgenden Ansicht wird eine Liste aller aktuellen und zukünftigen Abwesenheiten der Feuerwehrmitglieder angezeigt.
Die eingetragenen Abwesenheiten können folgende Ausprägungen haben:
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Abwesenheiten auf Feuerwehrebene
Das sind Abwesenheiten, die sich auf eine bestimmte Feuerwehr beziehen. Diese können sowohl durch den Feuerwehrleiter, als auch durch das Mitglied selbst (im Profil) erstellt und gelöscht werden.
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Globale Abwesenheiten
Diese Abwesenheiten können nur durch das Mitglied selbst erstellt werden und beziehen sich auf alle Feuerwehren des Mitglieds. Globale Abwesenheiten können nur durch das Mitglied selbst erstellt und gelöscht werden.
Mehr Informationen zu selbst erstellten Abwesenheiten durch Mitglieder findest du hier: Meine Abwesenheiten verwalten
Neue Abwesenheit für ein Mitglied erstellen
Um eine neue Abwesenheit für ein Mitglied der Feuerwehr anzulegen, klicke in den Abwesenheiten auf den + Button.
Für eine neue Abwesenheit kannst du folgende Daten eingeben:
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Abwesenheitsgrund
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Start-Datum
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End-Datum (optional)
Wenn nichts angegeben wird, ist die Abwesenheit auf unbestimmte Zeit offen. -
Mitglied
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Einladungsverhalten
Für Termine im abwesenden Zeitraum kannst du aus folgenden Einladungsverhalten wählen:-
Einladen
Das Mitglied wird trotz Abwesenheit zu neuen Terminen eingeladen. Die Teilnahme bei bestehenden Terminen bleibt unverändert. -
Einladen mit automatischer Absage
Das Mitglied wird trotz Abwesenheit zu neuen Terminen eingeladen. Die Teilnahme wird bei neuen und bestehenden Terminen automatisch abgesagt (negative Rückmeldung). -
Nicht Einladen
Das Mitglied wird nicht zu neuen Terminen eingeladen. Die Teilnahme zu bereits bestehenden Terminen wird automatisch abgesagt.
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Klicke nach der Erfassung der Daten rechts oben auf Abwesenheit erstellen.
Die neu erstellte Abwesenheit erscheint in der Liste der Abwesenheiten der Feuerwehr.
Terminerstellung mit abwesenden Mitgliedern
Eine Abwesenheitsplanung erfüllt nur den gewünschten Zweck, wenn die Abwesenheiten auch dort berücksichtigt werden, wo man sie braucht - beim Erstellen und Ändern von Terminen.
Wird ein neuer Termin erstellt, so prüft Löschmeister automatisch den ausgewählten Termin-Zeitraum sowie die eingeladenen Mitglieder auf Abwesenheiten und zeigt diese an.
Geht man in die Mitgliederauswahl, wird bei abwesenden Mitgliedern der Zeitraum, das Einladungsverhalten und der Grund der Abwesenheit angezeigt.
Eigene Abwesenheiten von Mitgliedern
Mitglieder haben auch die Möglichkeit, Abwesenheiten für sich selbst anzulegen. Mehr dazu findest du hier: Meine Abwesenheiten verwalten