- Allgemeines
- Mitglieder in der Web App gesammelt einladen
- Mitglieder einzeln einladen
- Mitglieder aus der Feuerwehr entfernen
- Ein Mitglied als Einheitsleiter festlegen
- Mitglieder zu Einheiten zuweisen
- Beitrittsanfragen beantworten
Allgemeines
Nachdem du eine Feuerwehr angelegt hast, können Mitglieder zur Feuerwehr eingeladen werden.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Wichtig: Eingeladene Mitglieder werden automatisch zu zukünftigen Feuerwehrterminen eingeladen. Dies gilt nicht für Einheitstermine, wenn das Mitglied nicht zur betreffenden Einheit hinzugefügt wird.
Mitglieder in der Web App gesammelt einladen
Um mehrere Mitglieder auf einmal zu deiner Feuerwehr hinzuzufügen, öffne zunächst die Web App und klicke im linken Menü auf deine Feuerwehr. Im Bereich Mitglieder scrolle runter zum Bereich Mitglieder importieren.
Wähle, ob du die E-Mail Adressen aus einem Text oder aus einer Datei auslesen willst.
E-Mail Adressen aus Text importieren
Wähle die Text-Ansicht aus und kopiere die E-Mail Adressen in das Textfeld oder schreibe sie hinein.
Du kannst auch ganze Textpassagen oder Bereiche aus einer Excel-Datei reinkopieren, da die enthaltenen E-Mail Adressen automatisch im Text erkannt werden.
Anschließend klicke auf E-Mail Adressen auslesen.
Rechts werden dir alle erkannten E-Mail Adressen angezeigt. E-Mail Adressen, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen mit Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.
Mit einem Klick auf Mitglieder hinzufügen werden die Mitglieder zur Feuerwehr hinzugefügt und erhalten eine Einladung per E-Mail.
E-Mail Adressen aus Datei importieren
Wähle die Ansicht Datei und wähle anschließend eine Datei aus, welche die E-Mail Adressen der Mitglieder enthält. Das kann zum Beispiel eine CSV Datei (z.B. aus Google Contacts oder Outlook) oder eine andere Textdatei sein.
Rechts werden dir alle erkannten E-Mail Adressen angezeigt. E-Mail Adressen, die du nicht hinzufügen möchtest, kannst du vor dem Hinzufügen mit Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.
Mit einem Klick auf Mitglieder hinzufügen werden die Mitglieder zur Feuerwehr hinzugefügt und erhalten eine Einladung per E-Mail.
Hinweis
Es werden nur Dateien unterstützt, deren Daten im Textformat gespeichert sind. Sollte der Inhalt der Datei nicht ausgelesen werden können, öffne die Datei bitte mit dem zugehörigen Programm und importiere die E-Mail Adressen wie im vorherigen Punkt beschrieben manuell als Text.
Mitglieder einzeln einladen
Um einzelne Mitglieder einzuladen, befolge folgende Schritte:
-
Gehe in die Feuerwehrübersicht und wähle deine Feuerwehr.
Feuerwehrübersicht -
Navigiere in den Feuerwehrdetails zum Bereich Mitglieder und klicke auf den + Button, um ein neues Mitglied hinzuzufügen.
Mitgliederbereich in der Feuerwehr (Android App) -
Trage die Mitgliedsdaten in das Formular ein. Kontaktdaten zu Mitgliedern können in dieser Ansicht auch direkt aus deinem Adressbuch geladen werden.
Wichtig: Du kannst Mitglieder auch ohne E-Mail Adresse hinzufügen, indem du nur eine Mobiltelefonnummer angibst. Dies ist relevant, wenn das Mitglied keine gültige E-Mail Adresse besitzt. Ein Mitglied ohne E-Mail Adresse bekommt jedoch nur Benachrichtigungen über Termine, wenn bei der Terminerstellung der SMS-Versand aktiviert wird. Siehe hierzu Einen Termin erstellen
Wenn alle Daten eingegeben sind, klicke rechts oben auf Hinzufügen.
Mitglied hinzufügen
Nach erfolgreichem Hinzufügen des Mitglieds bekommt die Person eine E-Mail an die angegebene E-Mail Adresse geschickt. Darin sind weiterführende Informationen zur Erstellung eines Löschmeister Kontos enthalten (falls das Mitglied noch nicht registriert ist).
Mitglieder aus der Feuerwehr entfernen
Wenn ein Mitglied aus der Feuerwehr austritt oder nicht mehr über die App verwaltet werden will, kann es aus der Feuerwehr entfernt werden.
Folgend werden die Möglichkeiten erklärt, wie Mitglieder aus der Feuerwehr entfernt werden können.
Einzelnes Mitglied entfernen
Navigiere in den Feuerwehrdetails zum Bereich Mitglieder und klicke auf das Mitglied. Die Mitgliedsdetails öffnen sich. Nun kannst du mit Klick auf das Bleistift-Symbol das Mitglied bearbeiten.
In der Bearbeitungsansicht kannst du den Button Mitglied aus Feuerwehr entfernen drücken, um das Mitglied aus der Feuerwehr zu entfernen.
Mehrere Mitglieder auf einmal entfernen
In der Mitgliederübersicht der Feuerwehr drücke und halte das Mitglied, bis in der Kopfleiste der Löschen Button (Papierkorb-Symbol) erscheint. Anschließend kannst du auch noch weitere Mitglieder wählen, die du aus der Feuerwehr entfernen möchtest. Wenn du alle Mitglieder ausgewählt hast, drücke den Löschen Button in der Kopfleiste und beantworte die Rückfrage mit Ja.
Ein Mitglied als Einheitsleiter festlegen
Siehe Rollenkonzept und Berechtigungen
Mitglieder zu Einheiten zuweisen
Siehe Einheiten verwalten